تمدید شرکت به طور کلی، به عنوان یک فرایند حقوقی اساسی برای نگهداشتن استمراریت و پایداری یک شرکت یا تجارت محسوب می‌شود. تمدید شرکت، در قانون تجارت و حقوقی به عنوان یک فرایند حیاتی مطرح است. این فرایند اجازه می‌دهد تا شرکت‌ها و کسب‌وکارها قانونی و معتبر باقی بمانند و از مزایای حقوقی، مالی و عملکردی استفاده کنند. با تمدید شرکت تنها اعتبار و پایداری حقوقی تضمین نمی شود، بلکه به سازمان ها این امکان داده می شود تا به صورت رسمی فعالیت خود را ادامه داده و در فعالیت‌های تجاری و اقتصادی بهبود و توسعه یابند.
منظور از تمدید شرکت چیست؟
در وهله اول باید به این مسئله توجه نمود که هر شرکت از تعدادی هیئت مدیره و بازرسانی تشکیل یافته اند که سهامداران و اعضای آن شرکت محسوب می شوند. پس از به ثبت رسیدن شرکت لازم است مواردی که در اساسنامه ذکر شده است را تمدید کرده و تغییراتی در آن ایجاد کنید. باید بدانید که برای تمدید و ایجاد یک سری از تغییرات در شرکت، شما نیازمند ثبت شرکت خودتان هستید که این مورد الزامی است. منظور از موضوع این مقاله این است که در طی مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده و همچنین در جلسات هیئت مدیره ،اعضای یک هیئت مدیره مطابق با ضرورت هایی به تمدید شرکت می پردازند.
شرایط تمدید شرکت سهامی خاص
با توجه به موضوع اشاره شده در اسانامه، حداکثر مدت زمان تمدید از سوی اعضای هیئت مدیره 2 سال می باشد. مسئله فوق از جانب بازرسین 1 سال است. هیئت مدیره و همچنین بازرسان شرکت های سهامی خاص در ارتباط با تصمیم گیری تمدید و یا تغییر شرکت، یک جلسه مجمع عمومی فوق العاده را تشکیل می دهند و پس از به توافق رسیدن، تائیدیه خود را اعلام می کنند.
شرایط تمدید شرکت با مسئولیت محدود
لازم به اشاره است که در این رابطه قانون و شرایط خاصی وجود ندارد و این گونه شرکت ها مطابق با تصمیم اعضای آنها می توانند قوانینی وارد اساسنامه کنند و به آن عمل نمایند. باید در نظر گرفت که چنانچه از زمان مشخص شده برای تمدید شرکت گذشته باشد، اعضای هیئت مدیره و بازرسین می توانند همچنان در سمت خود باقی بمانند. در مواقعی همچون مراجعه به بانک یا بیمه، کارهای ضروری مثل انعقاد قراردادها دچار مشکل خواهند شد؛ به همین علت می بایست نسبت به تمدید شرکت خود هر چه سریعتر اقدام کنند.
مدارک مورد نیاز برای تمدید شرکت
در رابطه با ارائه مدارک مورد نیاز جهت تمدید باید بگوییم ابتدا تغییرات اعمال شده بر روی شرکت می بایست توسط تمامی اعضا مورد تائید قرار گیرد تا بتوان به تمدید شرکت خود پرداخت. ضروری است مدارک مورد نیاز را در سامانه مربوطه بارگذاری کرده و بعد از آن این مدارک را به صورت فیزیکی به اداره ثبت ارسال نماید. مدارک مورد نیاز برای تمدید شرکت شامل موارد زیر می باشند:
- تمام مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت (چه به صورت اصل و چه به صورت کپی)
- اساسنامه شرکت
- تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه با توجه به نوع تغییرات انجام شده در شرکت
- کپی مدارک شرکت (تمام تغییرات ثبت شده در شرکت که به تائید هیئت مدیره و مدیرعامل رسیده باشد)
- لیستی از سهامداران و میزان سهام هر یک از این افراد
- ارائه صورت جلسه معتبر
هزینه تمدید شرکت
هزینه های تمدیدبسته به قاکتورهای گوناگون می توانند متفاوت باشند، از این رو در رابطه با تعیین هزینه نمی توان به صورت قطعی نظر داد. برای اطلاع دقیق از عناصر تعیین کننده هزینه ها و میزان مبالغ مورد نیاز، می توانید با کارشناس ما ارتباط برقرار نموده و تمامی راهنمایی های مورد نیاز را از ایشان دریافت نمائید.
برای مشاهده مقالات دیگر، ما را از این طریق دنبال نمائید.